Het hebben van een uitstekende teamruimte is de sleutel om creatieve beslissingen te kunnen nemen en met elkaar te communiceren. Software voor gedeelde werkruimten maakt dit veel gemakkelijker te bereiken, vooral als een bepaald team is gevestigd in een zeer groot bedrijf, veel externe medewerkers heeft of uit een aanzienlijk aantal teamleden bestaat.
Microsoft Teams heeft veel functionaliteiten waardoor het zich onderscheidt van andere samenwerkingssoftware:
Simpel gezegd, Microsoft Teams is qua concept vergelijkbaar met de populaire samenwerkingssoftware Slack met meer functionaliteiten. Bovendien is Microsoft Teams gratis inbegrepen in Office 365.
Als het erop aankomt, moeten bedrijven Microsoft Teams gebruiken omdat het uiterst gebruiksvriendelijk is en een werkomgeving tussen externe gebruikers of binnen een groot bedrijf kan vergemakkelijken. Projecten, producties en andere zakelijke elementen kunnen profiteren van Microsoft Teams. Voor bedrijven die Skype voor Bedrijven al gebruiken, zal de Teams-client de Skype-client vervangen, maar alle aanvullende bestaande functionaliteit blijft hetzelfde.
Teams is ongelooflijk eenvoudig en gebruiksvriendelijk. Er is weinig tot geen installatie vereist. Toch moet er worden nagedacht over hoe een bedrijf het platform wil gebruiken voordat het in het hele bedrijf wordt uitgerold.
Er zijn twee belangrijke opties om te overwegen:
U kunt ervoor kiezen om iets te doen met beide benaderingen of iets daartussenin. Wat goed is voor een bepaald bedrijf, hangt af van de cultuur en use-cases. Teams kunnen rechtstreeks vanuit het Teams-beheercentrum worden bestuurd en geconfigureerd. Vanuit het oogpunt van de gebruiker is Teams erg intuïtief en de leercurve is vrij klein in vergelijking met meer gecompliceerde samenwerkingstools.
Er is ook uitstekend online trainingmateriaal voor gebruikers beschikbaar bij Microsoft. Deze materialen worden gepresenteerd als een reeks zeer korte video's over hoe u verschillende dingen kunt doen en hoe u verschillende functies binnen Teams kunt uitvoeren. Vanwege hoe gemakkelijk en eenvoudig het is om documenten binnen Teams te delen met meerdere of alle leden, kunnen aangepaste trainingsmaterialen en bedrijfsrichtlijnen binnen het platform beschikbaar worden gemaakt voor nieuwe gebruikers of werknemers.
TendenZ IT is een Microsoft-partner. We zijn gespecialiseerd in het helpen van mkb-bedrijven om uit te blinken in hun respectievelijke concurrerende industrieën door het gebruik van de cloudtechnologie van Microsoft. We streven ernaar onze klanten te helpen geld te besparen en hun inkomsten te verhogen.
Neem contact op met één van onze experts als u uw vereisten voor Microsoft Teams wilt bespreken.